אישורי הגעה חינם – איך לעשות אישורי הגעה המדריך מלא

אין זוג שלא שואל את עצמו בדיוק את אותה השאלה 'מתי מתחילים לעשות אישורי הגעה לחתונה או אירוע אחר'?
שאלה מאוד חשובה ודורשת דיוק, ניסיון ומקצועיות.
אנחנו ממליצים להתחיל לעשות אישורי הגעה כשבוע וחצי לפני האירוע.

בנוסף אתם בטח שואלים את עצמכם – איך נערכים נכון לאישורי הגעה?
אז אחד התנאים החשובים ביותר לתחילת אישורי הגעה:
שכל המוזמנים יקבלו את ההזמנה!

כנותני שירות באישורי הגעה, לא פעם נתקלנו באורחים שבכלל לא קיבלו הזמנה והמצב לא כל כך נעים. האורח חושב שלא הוזמן. שיחת טלפון עם האורח הופכת להיות מסע שכנועים ששמו מופיע ברשימת אורחים והתקשרנו לאשר את הגעתו.

תהליך של אישורי הגעה כולו לוקח כ-5 ימי עבודה ואינו תלוי (!) במספר האורחים!

בשלב הזה אתם בטח שואלים את עצמכם – למה לא להתחיל את אישורי ההגעה יותר מוקדם?
התשובה לזה – ככל שתתרחקו מהאירוע ככה יצוצו יותר סיבות לחוסר וודאות (משמרות, צבא, מילואים, חופשה, מחלה, בייביסיטר וכו').

המפתח לאישורי הגעה אמינים, מדויקים, נכונים – סיום סבב טלפוני עם מוקד מקצועי כמה שיותר קרוב לאירוע!

מגיעים או לא מתמחים באישורי הגעה לחתונה ואירועים אחרים כבר כמעט עשור, אנחנו משתדלים ועובדים גם בימי חול המועד בצוות מלא על מנת לתת שירות איכותי.

אז איך בעצם עושים אישורי הגעה חינם?

  • מגייסים עוזרים ועדיף כמה שיותר!
  • עושים רשימה מסודרת של כל המוזמנים: שם וטלפון.
  • סוגרים את הפרטים הקטנים מראש: הסעה, אוכל, כתובת, מיקום מדויק, שעה וכו'
  • דואגים שלכל אחד מהעוזרים יהיה קובץ מודפס או במחשב עם שמות מוזמנים וטלפונים.

מה אומרים למוזמנים?

פשוט מאשרים הגעה.

'שלום, מדברת דנה, התקשרתי לאשר את הגעתך לחתונה של עדי וזיו. כמה אנשים תגיעו?"

הכי פשוט – הכי טבעי.

מה עושים אם האורח לא בטוח אם יגיע או לא עונה?

מתקשרים שוב ושוב ושוב!

נכון זה המון זמן, נכון זו עבודת נמלים – אבל היא מאוד מאוד תעזור לזוג.

כאן, חשוב מאוד לציין ששני דברים שבאמת עובדים באישורי הגעה – התמדה ודיוק.

אנחנו ממליצים לכם להיכנס לצפות בסרטון הסבר על תהליך העבוד שלנו:

 

שירות אישורי הגעה לחתונה של 'מגיעים או לא' – הוצאת חתונה היחידה שתחסוך לכם כסף!

 

חיפושים הקשורים

 

 

שתפו או הדפיסו מאמר זה: